Datová schránka

Датова схранка (чеш. Datová schránka) — это электронный почтовый ящик для официальной переписки с государственными органами, судами, банками, а также между компаниями и физическими лицами.
Она также является электронным аналогом doporučené zásilky (заказного письма).

Это удобный, надёжный и современный способ связи, который всё чаще заменяет бумажные письма и личные визиты.

Кто обязан иметь датовую схранку

• Все юридические лица, зарегистрированные в торговом реестре.
• Индивидуальные предприниматели (OSVČ) — с 2023 года.
• Частные лица — добровольно.

Для чего используется

• Общение с налоговой, социальным и медицинским страхованием, судами.
• Получение официальных уведомлений и решений.
• Отправка заявлений, жалоб, отчётов, запросов.
• Подписание и отправка договоров с использованием эл. подписи.
• Коммуникация между пользователями датовых схранок (например, фирма ↔ клиент).

Примеры использования

👤 Гражданин/иностранец:

• Получить справку из реестра судимостей (а также выписки из других реестров)
• Заключить договор дистанционно.
• Подать заявление на новый водительский документ
• Подать налоговую декларацию онлайн
• Получить уведомление от MVČR
• Получить уведомление об окончании срока действия документов
• Узнать количество штрафных баллов водителя
• Получить информацию о пенсионном страховании
• Получить судебное уведомление.

💼 Предприниматель:

• Подать налоговую декларацию онлайн
• Получить выписку из торгового или других реестров
• Вести официальную переписку с государственными органами, компаниями, партнёрами и клиентами
• Подать отчётность в ЧССЗ (ČSSZ — управление социального страхования)
• Подать отчётность в zdravotní pojišťovnu (медицинскую страховую компанию)

Основные преимущества

• Prokazatelnost (доказуемость) — сообщение считается доставленным либо при входе адресата в датову схранку, либо автоматически через 10 дней.
• Garantované dodání — является цифровым аналогом заказного письма.
• Ověřená identita — в отличие от обычного e-mail, всегда понятно, кто отправитель.
• Bezpečnost — система ISDS обеспечивает высокий уровень защиты.
• Úspora času и nákladů — не нужно ходить на почту, покупать конверты и марки.

Как зарегистрировать датовую схранку

• Посетите ближайшее отделение Czech POINT Обычно они находятся на почте или в здании муниципального úřadu. Найти ближайшее отделение можно на интерактивной карте Czech POINT на интерактивной карте Czech POINT

• Сообщите, что chcete založit datovou schránku

На месте вы заполните и подпишете jednoduchou žádost o zřízení datové schránky. После этого получите инструкции для активации — их вам отправят либо на e-mail, либо в письме do vlastních rukou (вручение лично в руки), в зависимости от выбранного варианта.

• Активируйте схранку

Активация проводится по инструкции из письма. Первое přihlášení (вход) осуществляется на портале mojedatovaschranka.cz. При этом обязательно измените пароль на новый и укажите e-mail для бесплатных notifikací (уведомлений), чтобы не пропустить важные сообщения.

• Включите upozornění na zprávy (уведомления о новых сообщениях)

Если вы не сделали этого при первом входе, подключить уведомления можно позже прямо в портале. Уведомления можно получать на e-mail или телефон, их нужно будет ověřit (подтвердить).

• Standardní upozornění — только информация о наличии новой zprávy (без деталей).
• Rozšířené upozornění — приходит информация и об odesílateli (отправителе), и о předmětu zprávy (теме письма). Рекомендуется выбрать именно этот вариант.

Как войти в датовую схранку

1. Через портал mojedatovaschranka.cz.
2. С использованием e-Identita или через Czech POINT.
3. При помощи имени пользователя и пароля, выданных при регистрации.

Важные нюансы

• Входящие сообщения хранятся ограниченное время (90 дней бесплатно, дольше — за отдельную плату).
• Переписка с госорганами бесплатна.
• Для общения с компаниями и физлицами используется услуга Poštovní datová zpráva (PDZ).