Датова схранка (чеш. Datová schránka) — это электронный почтовый ящик для официальной переписки с государственными органами, судами, банками, а также между компаниями и физическими лицами.
Это удобный, надёжный и современный способ связи, который всё чаще заменяет бумажные письма и личные визиты.
Кто обязан иметь датовую схранку
- Все юридические лица, зарегистрированные в торговом реестре.
- Индивидуальные предприниматели (OSVČ) — с 2023 года.
- Частные лица — добровольно.
Для чего используется
- Общение с налоговой, социальным и медицинским страхованием, судами.
- Получение официальных уведомлений и решений.
- Отправка заявлений, жалоб, отчётов, запросов.
- Подписание и отправка договоров с использованием эл. подписи.
- Коммуникация между пользователями датовых схранок (например, фирма ↔ клиент).
Основные преимущества
- Prokazatelnost (доказуемость) — сообщение считается доставленным либо при входе адресата в датову схранку, либо автоматически через 10 дней.
- Garantované dodání — является цифровым аналогом заказного письма.
- Ověřená identita — в отличие от обычного e-mail, всегда понятно, кто отправитель.
- Bezpečnost — система ISDS обеспечивает высокий уровень защиты.
- Úspora času и nákladů — не нужно ходить на почту, покупать конверты и марки.
Как войти в датовую схранку
- Через портал mojedatovaschranka.cz.
- С использованием e-Identita или через Czech POINT.
- При помощи имени пользователя и пароля, выданных при регистрации.
Важные нюансы
- Входящие сообщения хранятся ограниченное время (90 дней бесплатно, дольше — за отдельную плату).
- Переписка с госорганами бесплатна.
- Для общения с компаниями и физлицами используется услуга Poštovní datová zpráva (PDZ).
Примеры использования
- Подать налоговую декларацию.
- Отправить бухгалтерскую отчётность.
- Получить судебное уведомление.
- Заключить договор дистанционно.